Von der ersten Idee bis zur Umsetzung und dem finalen Launch hat es etwa ein Jahr gedauert: Am 01. November 2021 ist unser Intranet, auch ClaneoNet genannt, dann endlich an den Start gegangen!
Durch unser enormes Wachstum an Mitarbeitenden in den letzten vier Jahren ist uns nämlich klar geworden, was uns noch fehlt: Ein Ort, an dem alle Kolleg:innen relevante Informationen übersichtlich gesammelt finden.
Denn zuvor waren diese Informationen überall verstreut in verschiedenen Ordner abgespeichert worden, was die Suche danach erschwert hat und mit einem hohen Zeitaufwand verbunden war.
Im Rahmen einer abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppe sind wir dieses Projekt schließlich angegangen und haben während der Umsetzung dafür gesorgt, dass die Wünsche aller Kolleg:innen berücksichtigt wurden.
Mit unserem Intranet soll nämlich alles besser werden – und deshalb wollen wir hier einen kleinen Überblick über unseren neuesten „Wenn-dann-da“-Ort geben.
- Abbildung 1: Ein Teil der Startseite unseres Intranets.
Die Startseite unseres ClaneoNets gibt einen guten Überblick über die wichtigsten Themen und beinhaltet zudem ein Video, in dem erklärt wird, was sich alles im Intranet finden lässt.
- Abbildung 2: Ein weiterer Teil der Startseite.
Über die Menüleiste (Abb. 3) gelangen die Kolleg:innen schnell und einfach zu den verschiedenen Bereichen:
- Agenturleben: Hier finden sich Informationen zu Themen wie unserem Merch-Shop, sozialem Engagement und nachhaltigem Handeln sowie den Unternehmenszielen.
- Marketing: Im Marketing & Communications Bereich finden sich vor allem die Claneo-Logos, unsere CI wie auch diverse Vorlagen für Word, Excel und PowerPoint.
- Team: Vom Onpage-Team über die Redaktion bis hin zu unseren vierbeinigen Feelgood Buddies – hier stellen sich alle Kolleg:innen in einem kurzen Steckbrief vor (Abb. 4).
- Guidelines: Ob es um allgemeine Büro How tos geht, unsere monatlichen Update-Runden oder Sicherheitsthemen: Dieser Ordner hält die wichtigsten Infos für das Überleben im Arbeitsalltag bereit.
- People & Culture: Alles zu unseren Benefits, zum Urlaubsrechner sowie Gesetzen lässt sich hier finden.
- Dokumente: Wie der Namen bereits verrät, geht es hier vor allem um sämtliche Formulare, das Team-Notizbuch und den Zugriff auf alle weiteren Ordner, die wir tagtäglich für unsere Arbeit benötigen.
- Claneo FAQ: Was wäre unser Intranet nur ohne FAQ mit den Antworten auf die gängigsten Fragen?
- IT-Support: Hier befinden sich alle Infos für die Kontaktaufnahme mit der IT, wenn es mal technischen Problemen geben sollte.
- Abbildung 3: Die Menüleiste mit allen Bereichen.
Wie bereits erwähnt haben alle Mitarbeitenden einen Steckbrief ausgefüllt, damit wir uns alle noch besser untereinander kennenlernen können. Hier geht es nicht nur um Eckdaten wie den Namen oder das Eintrittsdatum bei Claneo, sondern auch um lustige und interessante Einblicke, wie das persönliche Lieblings-Gif oder den unnötigsten Kauf. Auch unsere vierbeinigen Mitarbeitenden durften so einen Steckbrief ausfüllen (Abb. 4).
- Abbildung 4: Wer bist du und was machst du so bei Claneo? – Die Hunde-Edition
Ein spannendes Tool, das ebenfalls Teil des Intranets ist, ist der Urlaubsrechner. Mit diesem Tool können alle Kolleg:innen ihren Lohn in Urlaubstage umrechnen und ermitteln, was ein Urlaubstag wert ist (Abb. 5). Denn bei Claneo ist es seit Kurzem möglich, bis zu 5 Urlaubstage pro Jahr dazuzukaufen.
- Abbildung 5: Unser Urlaubsrechner, mit dem der Wert eines Urlaubstages berechnet werden kann.
Unser ClaneoNet hat einiges zu bieten und stellt ab jetzt einen zentralen Ort dar, an dem alle Kolleg:innen relevante Informationen übersichtlich gesammelt finden. So soll auch das Onboarding neuer Mitarbeitenden ein Stückchen einfacher werden und ihnen die Möglichkeit geben, jederzeit alles noch einmal nachlesen zu können.
Katharina Hertes
