Office Manager:in mit Buchhaltungskenntnissen – all genders welcome – 25-30 Stunden/Woche
- Part time
- Berlin
So unterstützt Du unser Team
- Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen aus dem Office- und Accounting-Team sorgst Du dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um unser Büro sowie alle anfallenden Tätigkeiten in der Finanz- und Lohnbuchhaltung effizient erledigt werden.
- Du bist verantwortlich für die Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, die Prüfung und Archivierung von Rechnungen sowie die Durchführung des allgemeinen Zahlungsverkehrs und des internen Controllings.
- Du unterstützt das Team bei Reisebuchungen und kümmerst Dich um die Kosten- und Auslagenabrechnungen, damit alles reibungslos abläuft.
- Mit Deinem Blick für Details sorgst Du dafür, dass im Büro stets Ordnung herrscht und unsere Mitarbeitenden sich wohlfühlen.
- Du organisierst Teamevents, von kleinen Feierlichkeiten bis hin zu großen Veranstaltungen.
- Du bist für die Einkäufe zuständig und stellst sicher, dass alles, was unser Büro und Team benötigt, zur Verfügung steht.
- Als kompetente:r Ansprechpartner:in stehst Du den Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um Office- und Accounting-Themen zur Seite und bietest stets hilfreiche Lösungsvorschläge.
- Durch Deine kreativen Ideen trägst Du dazu bei, dass Projekte vorangetrieben werden und wir uns kontinuierlich verbessern.
Das bringst Du mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Du bist ein Organisationstalent, das sorgfältig und selbstständig arbeitet, und Du schätzt die Teamarbeit. Deine positive und motivierende Ausstrahlung macht Dich zu einer wertvollen Ergänzung für unser Team.
- Mit Deinem guten Zahlenverständnis und betriebswirtschaftlichen Denken bist Du bestens gerüstet, um komplexe Aufgaben zu meistern. Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und hast solide Englischkenntnisse.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen und setzt diese effektiv ein.
- Die Kommunikation mit Menschen bereitet Dir Freude und Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, die dir hilft, das große Ganze im Blick zu behalten.
Darauf kannst Du Dich bei uns freuen
Work-Life-Integration
Wir bieten Dir nicht nur flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell, flexible Friday), sondern auch ein Remote und Mobile-Working-Kontingent. So kannst Du, neben Deinen Arbeitstagen im Office, auch flexibel von anderen Orten aus arbeiten. Zusätzlich zu Deinen 28 Urlaubstagen im Jahr bekommst Du Sonderurlaub zwischen den Jahren und Du hast die Möglichkeit, weitere 5 Urlaubstage pro Jahr zu erwerben.
Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten
Bei uns hast Du die Chance, die Weiterentwicklung unserer Agentur aktiv zu begleiten. Gleichzeitig unterstützen wir Dich durch regelmäßige interne und externe Trainings bei Deiner eigenen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Dafür steht Dir ein zeitliches Weiterbildungsbudget von 8 % Deiner Wochenarbeitszeit zur Verfügung.
In Deiner Onboardingzeit begleitet Dich zudem ein persönlicher Buddy.
Arbeit mit Perspektive
Da wir an einer langen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit interessiert sind, kannst Du ab dem dritten Jahr bei uns von einem monatlichen Zugehörigkeitsbonus profitieren. Außerdem erhältst Du auf Wunsch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
Achtsamkeit und Gesundheit
Die mentale und körperliche Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Deshalb kannst Du Dich auf von uns bezuschusste Massagen im Büro sowie eine vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft freuen. Wir fördern Deine mentale Gesundheit durch das Angebot einer psychologischen Onlineberatung.
Gemeinsames Engagement
Soziale Themen sowie nachhaltiges Handeln sind uns sehr wichtig. Damit Du günstig und klimaneutral von A nach B kommst, übernehmen wir die Kosten für Dein Deutschlandticket und bieten Dir die Möglichkeit eines Jobradleasings. Damit Du auch soziale Projekte Deiner Wahl unterstützen kannst, stehen Dir 2 Tage im Jahr für soziales Engagement zur Verfügung.
Claneo-Kolleg:innen im Interview
https://www.youtube.com/@claneo-agency
Kontakt
people.culture@claneo.com
Here’s what happens after your application.
- Step 1 – Review We review the documents you have submitted and consult with the relevant department.
- Step 2 – Initial interview In the second step, we would like to invite you to a first meeting. The interview will take place with the HR department and a team leader.
- Step 3 – Second interview and, if applicable, trial assignment Depending on the position in question, you will receive a trial assignment from us that simulates a typical situation from our day-to-day work. In the subsequent second interview, which preferably takes place in our office, the task is discussed and evaluated.
- Step 4 – Getting to know the team We would like to invite you to our office again to get to know the team and our founders. Afterwards, we will make you an offer and hope to have inspired you for Claneo.
About Claneo
Claneo is one of the leading German online marketing agencies for international search and content marketing and is based in Berlin. In our work we are independent, have our finger on the pulse of the industry, and regularly share our knowledge at conferences, in trade magazines and via podcasts such as OMR, t3n and Website Boosting. Thanks to our wide range of expertise and the ability to offer our services in more than 10 languages, we work with exciting clients such as Bosch, Henkel and HelloFresh.
Claneo was founded in 2017 with the aim of creating an agency with a feel-good atmosphere in which employees enjoy coming to work. We are constantly working on adapting the office environment to the individual needs of our employees. Our modern and barrier-free offices, which are accessible from ground level via a lift, have height-adjustable desks, for example. Today, the Claneo team already consists of more than 80 experts who are among the best in their field. The agency has received multiple certifications and awards – including the BVDW SEO quality seal – and has earned the “Great Place to Work” certification year over year since 2021. Become a part of this team in Berlin.
